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在使用密框的过程中，首先要注意防紫外线。密框应远离窗户，避免阳光直射，造成表面变色或油漆脱落。
窗帘可以拉在窗户上，有强光时，可以拉窗帘遮住窗户。二是注重防火。天气干燥时容易发生火灾，多次火灾都是人为疏忽所致。因此，管理人员必须做好工作，防止火灾发生。灭火器必须在档案室准备。（二）发生火灾及时扑救，以免造成较大损失的；三是要注意防潮.湿度是密密麻麻的敌人。
木材密实框架在潮湿时容易成型、变形，铁密框易生锈，这不仅影响密实框架的外观，而且影响其使用寿命，因此有必要保持档案的通风干燥，做好防潮措施。上述厂商负责人介绍货架，相大家已经了解到了一些保护措施，货架需要做的使用条时。
保护措施货架是非常重要的，这是保证的前提下可长时间和使用，如果做得好，这不仅会缩短使用寿命货架，也有一些意外发生。密集的框架在工作中更多的使用，不仅使大量的文件有序整理，而且鲜艳的色彩也使办公室更加宽敞明亮，那么频繁使用会出现什么问题呢。
定期使用鲜奶擦拭表面，使密集柜的表面变得更加光亮和柔软。当密柜被难以去除的污渍弄脏时，也需要及时清洗，否则会对密柜造成损坏。
但是，不同的污渍应该用不同的方法去除。首先， 个常见的污渍是油。清洁的油可以用肥皂水轻轻擦拭，然后用橡皮擦慢慢去除。第二类污渍是圆珠笔油，这种污渍的去除很简单，直接用橡皮擦就可以擦掉；第三种污渍是啤酒渍、咖啡渍，处理后可以用温水清洗剂轻轻擦拭，。后用清水擦拭。
第四种污渍是粘在密闭的柜子上的口香糖。为了处理这些污渍，我们需要冰的帮助，只需用冰固化牙龈，并轻轻去除它。此外，还有一种奶油污渍，如果密密麻麻的柜子不小心沾上了奶油，先用干布吸，然后再用一点洗涤剂擦干净。
密闭的橱柜是我们生活中经常见到的一种办公家具。它很大的优点是存储容量大，节省了空间面积，是普通文件柜很好的替代品，受到了广大客户的好评和好评。
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