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智能密集柜一般对于大型的企业和事业单位使用比较频繁，所以工作人员一定要对智能密集柜进行了解。
现在一些大型事业和企业单位都会有档案管理的地方，所以这就离不开现在比较受欢迎的智能密集柜，有了这样的智能密集柜就可以很好的存储这些档案，智能密集柜就是一种高科技的文件柜，它有着传统文件柜的所有功能。
我们在安装，使用或者是维护智能密集柜的时候要注意正确操作，确保，当处在相邻的两个架体之间工作的时候要尤其注意，虽然说智能密集柜都带有红外自动感应系统，但是工作人员仍然要使用每节架体上都带有。
智能密集柜的使用规范还是需要注意的，使用的客户还是需要多了解一下，在使用智能密集柜的过程中可以更加注意。除此之外，在智能密集柜的管理过程当中，还需要注意防潮，防火，这样才可以增加它的使用寿命。智能密集柜真的在使用特别的方便很有帮助，操作也是很简单的，性也是很高的，可以帮助企业和事业单位更好的管理档案。
智能密集柜1用樟木隔板材质的，因为这种材质制作的智能密集柜的防潮性非常好，但是在使用的时候也不要忽视了防潮工作。
一旦智能密集柜出现了受潮的情况，那么可以将樟木隔板取下来，并且放在阳光下直晒，同时还需要注意做好通风工作，否则容易出现发霉的情况。同时因为木质智能密集柜比较容易燃烧，所以在使用的时候也需要做好防火工作。
如果智能密集柜是钢制的，那么在使用的时候也需要做好防潮工作。一旦出现潮湿的情况，那么就需要使用干净的抹布将其擦拭干净，否则会导致传动机构生锈，同时还需要将油漆和螺丝等情况重视起来。如果智能密集柜的门使用的是玻璃的，那么还需要做好防震工作，也不要让其承载一些超载的物品，否则会直接降低智能密集柜的使用寿命。
但是如果是非正常操作而导致意外发生，那么消费者就需要支付修复费用了，所以正常使用智能密集柜很关键，现在很多企业对于智能密集柜的需求量越来越大，智能密集柜的功能还是比较强大的，操作起来也是很简单方便的，还有就是节省了很多的时间，便于管理。
档案密集柜拆卸的时候，尽量联系一下专门的工人师傅。在购买密集架后，客户都会先试用，这个时候开机试用不是测试密集架的运作是否正常，而是在运作过程中密集架整体以及密集架产生的声音是否大。
以10cm内能否听到为准，这些都做到方为好。档案密集架在使用的之前先要考虑密集架的摆放位置。要选择空间比较大的地方。内置压缩机组的密集架还要保证密集架顶上要留有足够的空间散热，而且侧壁不能紧挨墙壁。有些超市便利店商家为了节省空间都是紧挨墙壁，这确实节省了空间，但却不利于密集架检查清洁和散热从而易产生各种小毛病。
整体检查密集架的侧壁，同时开机运作应再看一下物品放入搁架上后密集架是否运作良好，压缩机接头等细小的部位是否完全无问题。一切检查完毕后，可以开机运作了。在运作的时候要先把密集架内部摆放物品的搁架消毒一遍，以便保证的时候要先把密集架搁架上的食品或产品更清洁。
